Managers, RH, responsables operationnels et equipes travaillant chaque jour sur des activites distribuees.
TeamManagement
La plateforme pour coordonner l'equipe
Organisez les personnes, les shifts, les presences et la communication au meme endroit.
TeamManagement aide a coordonner le travail quotidien dans un ecosysteme unique: personnes et roles, planification des shifts, suivi des presences, chat interne et decisions rapides via sondages.
TeamShiftClock in/outChatSondageTaskEvent
Coordination, visibilite, affectations, presences, shifts, communication interne et decisions partagees.
Team donne le contexte, Shift planifie, Clock in/out enregistre, Chat coordonne, Sondage aide a decider, Task transforme les decisions en actions et Event gere les rendez-vous qui ne sont pas des shifts.
Comment cela fonctionne
Une seule plateforme pour coordonner l'operationnel au quotidien.
TeamManagement relie structure d'equipe, shifts, presences, chat, sondages, taches et evenements dans une experience coherente. Moins d'outils disperses, moins de friction, plus de visibilite.
- Vue centralisee de l'activite quotidienne
- Fonctionnalites separees mais reliees
- Un message de chat peut devenir une tache operationnelle, reliee a sa conversation d'origine
- Disponible en web app et application mobile
Pourquoi c'est utile
Pensee pour ceux qui assignent, verifient et font avancer le travail.
L'objectif est d'expliquer clairement ce que fait chaque module et comment les modules travaillent ensemble, afin que l'utilisateur comprenne la valeur de chaque fonction et la valeur globale pour l'organisation.
- Description individuelle des fonctionnalites
- Lecture simple du flux commun de l'application
- CTA toujours visibles
Fonctionnalites
Ce que fait l'application, fonctionnalite par fonctionnalite.
Chaque carte presente une fonction reelle de l'application et le benefice apporte au travail quotidien.
Team
Creez des equipes, invitez des membres et attribuez roles et permissions pour construire une structure claire.
Shift
Planifiez des shifts prives ou d'equipe, controlez la couverture et visualisez le tout sur calendrier.
Clock in/out
Suivez entrees, sorties, pauses, conges et permissions avec une vue personnelle et une vue de supervision.
Chat
Ouvrez des conversations d'equipe ou directes, envoyez messages et fichiers et gardez le contexte proche du travail.
Sondage
Creez des brouillons, publiez des sondages, collectez des votes et mettez a jour les decisions en temps reel.
Task
Creez et assignez des taches operationnelles, suivez leur statut jusqu'a la cloture et reliez chaque tache au chat, au shift ou au sondage qui l'a generee.
Event
Planifiez reunions et moments d'equipe sur un calendrier distinct des shifts, avec participants, rappels et origine tracee.
Modules principaux
Description individuelle des fonctionnalites.
Ces descriptions ont pour but d'expliquer à l'utilisateur final à quoi sert chaque section de l'application.
Team
Definit la structure du groupe de travail: membres, roles, permissions et responsabilites. C'est le point de depart pour comprendre qui appartient a l'equipe et qui peut gerer certaines actions.
- Creation et gestion d'equipe
- Invitations membres et organisation des roles
- Permissions coherentes avec le contexte operationnel
Shift
Organise les tours de travail via calendrier, avec affectations privees ou partagees avec l'equipe.
- Calendrier mensuel des shifts
- Shifts personnels et shifts publics d'equipe
- Mise a jour rapide des affectations
- Équipes créées automatiquement/manuellement
Clock in/out
Enregistre le temps de travail reel: entrees, sorties, pauses, conges et permissions.
- Clock-in, clock-out et gestion des pauses
- Historique des presences et demandes
- Controle et correction selon les roles
Chat
Integre la communication dans l'application avec conversations d'equipe ou directes.
- Chat d'equipe et chat directe
- Messages, images et documents
- Mises a jour temps reel et non lus
Sondage
Transforme une question operationnelle en decision partagee grace a des brouillons, publications et votes temps reel.
- Brouillon, publication et cloture du sondage
- Vote modifiable tant que le sondage est actif
- Resultats mis a jour sans rafraichissement lourd
Task
Gere le travail operationnel discret de l'equipe: activites, suivis et actions nees d'un message de chat, d'un shift non couvert ou d'un besoin d'equipe. Chaque tache a un statut, une priorite et un responsable.
- Statuts open, in progress, blocked, done, canceled
- Taches personnelles ou d'equipe, avec une vue 'My Tasks' transversale
- Vue liste, tableau, timeline et calendrier
- Creee depuis un message de chat, avec lien vers la conversation d'origine
Event
Gere les evenements de calendrier hors shift: reunions, rendez-vous et moments partages de l'equipe, avec participants et option journee entiere. Reste separe des taches et des shifts pour ne pas melanger les contextes.
- Evenements personnels ou d'equipe, avec vue 'My Events' transversale
- Participants, horaire ou journee entiere, lieu et description
- Origine tracee quand l'evenement nait d'une autre fonctionnalite
- Archivage et restauration sans perdre l'historique
Destinataires
A qui s'adresse cette plateforme.
Ce n'est pas une landing generique: elle doit montrer immediatement a qui TeamManagement s'adresse, quels problemes elle resout et dans quel contexte organisationnel elle cree de la valeur.
Responsables et managers
Pour ceux qui ont besoin de visibilite sur les membres, roles, shifts et execution du travail.
RH et administration
Pour ceux qui gerent presences, organisation interne et communication structuree.
Equipes terrain
Pour des collaborateurs qui ont besoin d'une experience simple, rapide et toujours a jour.
Et ensuite
Ouvrez la web app ou installez l'application mobile.
Le lien web actuel pointe vers le flux de login existant. L'acces operationnel continue dans l'application authentifiee.